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Python批量发送个性化邮件 模板替换姓名

Python批量给不同客户发送个性化邮件，用字符串模板把姓名、公司、金额替换进正文，每人收到一封专属邮件，附完整代码与Excel读取。

场景痛点

要给500个客户发续费提醒，总不能一封封手工写"张三先生您好"。通用模板里把姓名、公司名、应缴金额做成占位符，从Excel读出来循环替换，每人收到的都是"张三，您所在的XX公司本期应缴XXXX元"，看着像人工写的，不是垃圾群发。

用到的库

pip install openpyxl

完整代码

# -*- coding: utf-8 -*-
import time
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.header import Header
from openpyxl import load_workbook

SMTP_SERVER = "smtp.qq.com"
SMTP_PORT = 465
SENDER = "your_account@qq.com"
AUTH_CODE = "your_smtp_auth_code"

# 邮件模板，{name} {company} {amount}是占位符，用format替换
TEMPLATE = """{name} 您好，

您所在的 {company} 本期服务费账单如下：
- 应缴金额：{amount} 元
- 缴费截止：{deadline}

请登录系统完成续费，如有疑问直接回复本邮件。
祝好，
客服团队
"""


def load_customers(excel_path):
"""从Excel读客户信息：列依次为 邮箱, 姓名, 公司, 金额, 截止日期"""
wb = load_workbook(excel_path, read_only=True)
ws = wb.active
customers = []
for row in ws.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
if not row or not row[0]:
continue
customers.append({
"email": str(row[0]).strip(),
"name": row[1],
"company": row[2],
"amount": row[3],
"deadline": row[4],
})
wb.close()
return customers


def send_one(customer):
# 用format把模板占位符替换成该客户的数据
body = TEMPLATE.format(
name=customer["name"],
company=customer["company"],
amount=customer["amount"],
deadline=customer["deadline"],
)
msg = MIMEText(body, "plain", "utf-8")
msg["From"] = Header(f"客服 <{SENDER}>", "utf-8")
msg["To"] = Header(customer["email"], "utf-8")
msg["Subject"] = Header(
f"【续费提醒】{customer['company']} 本期账单", "utf-8"
)
# 每个人单独发一封，收件人之间互相看不到
server = smtplib.SMTP_SSL(SMTP_SERVER, SMTP_PORT)
server.login(SENDER, AUTH_CODE)
server.sendmail(SENDER, [customer["email"]], msg.as_string())
server.quit()


def main():
customers = load_customers("customers.xlsx")
print(f"共{len(customers)}个客户，开始发送...")

for i, c in enumerate(customers, 1):
try:
send_one(c)
print(f"[{i}/{len(customers)}] OK: {c['email']}")
except Exception as e:
print(f"[{i}/{len(customers)}] FAIL: {c['email']}: {e}")
time.sleep(0.8)   # 间隔0.8秒，避免被限流


if __name__ == "__main__":
main()

代码讲解

  • 模板占位符：用Python字符串的{name}占位，TEMPLATE.format(name=..., company=...)一次性替换。比字符串拼接干净，也不会因为某个字段是数字就报错。
  • 每个人单独发一封：不是把所有人塞一封邮件的To里，而是循环调用send_one()，每人收到一封只写自己邮箱的邮件，对方看不到其他客户。
  • Excel列顺序：按代码里的顺序在Excel里放好列，第一行写表头，从第二行开始是数据。
  • 循环里每次重新建SMTP连接：500封以下这么写简单稳定；量大可以把连接提到循环外，发完再quit。
  • time.sleep(0.8)：按经验值间隔，发太快会被SMTP服务限流。

运行结果

控制台逐行打印进度，每个客户收到一封正文里带自己姓名、公司名、金额的专属邮件，主题里也带了公司名。

注意事项

  • Excel里某个字段为空时format会报KeyError或显示None，读取时给个默认值更稳。
  • 批量个性化邮件最容易被判垃圾邮件：正文里带大量不同公司名、金额，模板相似度又高。建议正文里加一点随机句子、不要全是链接、加退订说明。
  • 主题里写公司名比写"通知""提醒"更不容易进垃圾箱。
  • 发送前先给自己邮箱发一封测试，确认占位符都替换正确、没漏花括号。
  • 如果模板很长（HTML邮件），把模板存成单独的.txt或.html文件，读进来再format，代码更整洁。

Python批量发送个性化邮件 模板替换姓名

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更新时间：2026-09-14 21:13:53

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