Python Word批量打印文档：自动送打印机
用Python批量把Word文档发送到默认打印机，Windows调用Word COM，Linux/macOS用LibreOffice命令行，批量打印合同、报表不用手动打开。
场景痛点
月底要打印上百份合同、对账单发给客户，一份份打开Word点打印，点到手抽筋。用Python把整个文件夹的docx直接丢给打印机，后台自动出纸，人去忙别的。Windows上能调Word的COM接口，Linux/macOS用LibreOffice命令行，两套方案都给。
用到的库
# Windows 方案（推荐，排版和手动打印一致）
pip install pywin32
# 跨平台方案（Linux/Mac 或不想装Word）
# 系统需要装 LibreOffice
完整代码
# -*- coding: utf-8 -*-
"""
批量打印 Word 文档
- Windows: 调用 Word COM 接口（需要本机装有 Microsoft Word）
- Linux/Mac: 调用 LibreOffice headless 打印
"""
import sys
import subprocess
from pathlib import Path
def print_on_windows(docx_files, copies=1):
"""通过 Word COM 自动打印，打印完自动关闭"""
import win32com.client as win32
word = win32.Dispatch("Word.Application")
word.Visible = False # 后台运行，不弹界面
try:
for f in docx_files:
print(f"正在打印：{f.name}")
doc = word.Documents.Open(str(f), ReadOnly=True)
# 打印份数，后台静默打印
doc.PrintOut(
Background=True,
Copies=copies,
)
doc.Close(SaveChanges=False)
finally:
word.Quit()
def print_on_unix(docx_files, copies=1):
"""Linux/Mac 用 LibreOffice 转成 PDF 再送系统打印机，或直接用 lp"""
for f in docx_files:
print(f"正在打印：{f.name}")
# 先转成 PDF 到临时目录，再用 lp 送打印机
# 这种方式不依赖 Word，排版由 LibreOffice 渲染
cmd = [
"libreoffice", "--headless",
"--convert-to", "pdf",
"--outdir", "/tmp/print_tmp",
str(f),
]
subprocess.run(cmd, check=True, capture_output=True)
pdf_path = Path("/tmp/print_tmp") / (f.stem + ".pdf")
# 送 cups 打印
subprocess.run(["lp", f"-n{copies}", str(pdf_path)], check=True)
def batch_print(input_dir, copies=1):
input_dir = Path(input_dir)
docx_files = [f for f in input_dir.glob("*.docx") if not f.name.startswith("~$")]
print(f"共 {len(docx_files)} 个文档待打印，每份 {copies} 份")
if sys.platform.startswith("win"):
print_on_windows(docx_files, copies)
else:
print_on_unix(docx_files, copies)
print("全部发送打印队列完成，请查看打印机出纸。")
if __name__ == "__main__":
batch_print(
input_dir="./word_docs",
copies=1, # 每份打印几份
)
代码讲解
Windows 方案用 win32com.client.Dispatch("Word.Application") 启动一个后台Word进程，Visible=False 不弹界面。逐个打开文档，doc.PrintOut(Background=True, Copies=copies) 就是静默打印，打完 Close(SaveChanges=False) 不保存。最后 word.Quit() 退出进程，不留残留。
Linux/Mac 没有Word，走LibreOffice：先把docx转成PDF，再用系统的 lp 命令（CUPS打印系统）送打印机。这种方式排版由LibreOffice渲染，和Word可能有细微差异。
脚本根据 sys.platform 自动判断走哪条路，不用手动改。
运行结果
脚本运行后，打印机队列里依次出现每个文档，自动出纸。控制台打印每个文件的打印状态。Word COM方案打印完任务管理器里不会残留WINWORD进程（因为finally里调了Quit）。
注意事项
- Windows方案必须本机装了Microsoft Word，WPS不能直接用这个COM接口。WPS用户可以把文件另存为PDF后用
Acrobat命令行或SumatraPDF -print-to-default打印。 - 打印前先在Word里设置好默认打印机、纸张大小、双面打印选项，否则脚本打出来会用系统默认值。
PrintOut还有很多参数：Pages="1-3"指定页码、PrintToFile=False、Collate=True逐份打印，需要可以补。- Linux 上
lp默认走系统默认打印机，想指定打印机用lp -d 打印机名。先lpstat -p看有哪些打印机。 - 大批量打印前先打一份测试，确认排版和份数对，再全量跑。
更新时间：2026-09-15 08:56:36