Python批量打印PDF：自动发送到打印机
用Python调用系统打印命令批量把PDF发送到默认打印机，Windows用SumatraPDF/Acrobat，Linux用lp命令，适合财务、仓库每天批量打印单据。
场景痛点
仓库每天到货单、财务每天报销单、客服每天快递面单，几十上百个PDF要打印，手动一个个右键打印点确认，一天下来光点鼠标了。用Python直接调系统打印命令，把整个文件夹的PDF按队列送进打印机，人不用守着。
用到的库
# Python 只用标准库 subprocess
# Windows 推荐装 SumatraPDF（免费、命令行参数干净）：
# https://www.sumatrapdfreader.org/download-free-pdf-viewer
# Linux 系统自带 lp 命令（CUPS）
# Mac 用 lp 命令即可
完整代码
# -*- coding: utf-8 -*-
"""
批量把 PDF 文件发送到系统默认打印机。
自动识别 Windows / Linux / Mac，调用对应打印命令。
"""
import platform
import shutil
import subprocess
from pathlib import Path
def find_sumatra() -> str:
"""Windows 下找 SumatraPDF。"""
candidates = [
r"C:\Program Files\SumatraPDF\SumatraPDF.exe",
r"C:\Program Files (x86)\SumatraPDF\SumatraPDF.exe",
]
for c in candidates:
if Path(c).exists():
return c
return shutil.which("SumatraPDF") or ""
def print_pdf(pdf_path: str, printer_name: str = None, copies: int = 1):
system = platform.system()
if system == "Windows":
# 优先用 SumatraPDF，命令行干净不弹窗
sumatra = find_sumatra()
if sumatra:
cmd = [sumatra, "-print-to-default", "-silent", pdf_path]
if printer_name:
cmd = [sumatra, f"-print-to\"{printer_name}\"", "-silent", pdf_path]
else:
# 兜底：用 Acrobat Reader
cmd = [
"AcroRd32.exe", "/t", pdf_path,
printer_name or "",
]
else:
# Linux / Mac：CUPS 的 lp 命令
cmd = ["lp"]
if printer_name:
cmd += ["-d", printer_name]
if copies > 1:
cmd += ["-n", str(copies)]
cmd.append(pdf_path)
subprocess.run(cmd, check=True)
print(f"已发送到打印机：{Path(pdf_path).name}")
def batch_print(input_dir: str, printer_name: str = None, copies: int = 1):
src = Path(input_dir)
pdf_files = sorted(src.glob("*.pdf"))
if not pdf_files:
print("目录下没有 PDF 文件")
return
print(f"共 {len(pdf_files)} 个文件，开始打印...")
for f in pdf_files:
try:
print_pdf(str(f), printer_name=printer_name, copies=copies)
except subprocess.CalledProcessError as e:
print(f"打印失败：{f.name} -> {e}")
if __name__ == "__main__":
batch_print(
input_dir="to_print",
printer_name=None, # None 表示用系统默认打印机
copies=1,
)
代码讲解
platform.system()判断操作系统，Windows走SumatraPDF/Acrobat，Linux/Mac走CUPS的lp命令。- SumatraPDF的
-print-to-default -silent参数直接静默打印到默认打印机，不弹阅读器窗口，这是批量打印最稳的方案。 lp是Linux/Mac自带的打印命令，-d 打印机名指定打印机，-n 份数打印多份，不加参数就是默认打印机打一份。sorted(src.glob("*.pdf"))按文件名顺序打印，建议文件命名001.pdf、002.pdf保证顺序。- 单个文件打印失败不会中断整个批次，错误信息打印出来继续打下一个。
运行结果
把要打印的PDF放进to_print/目录，脚本跑完所有文件按顺序进打印机队列，打印机自动开始出纸。在系统打印机队列里能看到任务列表。
注意事项
- Windows下如果没装SumatraPDF，Acrobat Reader的
/t参数经常弹"另存为"对话框，不适合无人值守，强烈建议装SumatraPDF。 - 打印前先确认打印机默认纸张和PDF页面大小匹配，A4打印机打A3 PDF会缩印或裁切。
- 网络打印机要先在系统里添加好，Python只是把任务丢给系统打印服务，不直接和打印机通信。
- 想双面打印，Linux下加
-o sides=two-sided-long-edge，Windows下SumatraPDF加-print-settings "duplex"。
更新时间：2026-09-14 21:40:56